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エクセルで特定の印刷範囲を設定・指定する方法【図解解説】

   

エクセルで特定の印刷範囲を設定・指定する方法【図解解説】

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エクセルのシートを印刷しようとすると、データが入力されている部分全てが印刷の対象になってしまいます。

今回は、特定の印刷範囲を指定・設定する方法について解説します。

印刷する範囲を指定することで、必要な部分だけを印刷することができます。

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1、印刷の設定で印刷する範囲を指定する

印刷の設定から、印刷する範囲を指定する場合は、先に印刷したい部分を範囲選択しておきます。

今回は、下のシートのB2からF12までの範囲だけを印刷します。

2016y07m05d_143422245

何も指定せずに印刷しようとすると、プレビューには、印刷したくない部分までが表示されるので、印刷に進む前に、あらかじめ印刷したい部分を範囲選択しておきます。

2016y07m05d_143435047

ファイルタブの「印刷」をクリックすると、印刷プレビューには選択していない部分も表示されます。

2016y07m05d_143446310

プレビューの左に、印刷設定の項目が並んでいるので、「設定」の一番上に表示されている「作業中のシートを印刷」の項目をクリックします。

2016y07m05d_143501411

表示される一覧から「選択した部分を印刷」をクリックします。

2016y07m05d_143509646

プレビューには、あらかじめ選択していた表の部分だけが表示されます。

2016y07m05d_143520451

印刷ボタンをクリックすると、選択した部分だけが印刷されます。

2、「印刷範囲」を設定して印刷する範囲を指定する

ページレイアウトタブのページ設定グループにある「印刷範囲」を設定することで、印刷する範囲を指定することができます。

印刷範囲を設定すると、設定したセル範囲だけが印刷されるようになります。

印刷範囲に設定したいセルを範囲選択します。今回はA1からG18までを範囲選択します。

2016y07m05d_143532917

ページレイアウトタブのページ設定グループにある、「印刷範囲」をクリックします。

2016y07m05d_143543519

サブメニューが表示されるので、「印刷範囲の設定」をクリックします。

2016y07m05d_143551530

印刷範囲に設定された部分が、枠で囲まれた状態になります。エクセルのバージョンによって、点線で囲まれた状態で表示されることもあります。

2016y07m05d_143603655

印刷範囲に設定した、枠で囲まれた範囲に入力されたデータだけが印刷されます。

3、改ページプレビューで印刷する範囲を指定する

表示タブの、ブックの表示グループにある「改ページプレビュー」で、印刷する範囲を指定することができます。

2016y07m05d_143614959

何も設定しない状態で、「改ページプレビュー」を選択すると、データが状態になり、用紙のサイズに合わせて、ページが設定されます。

青い枠で囲まれた部分だけが印刷され、グレーの部分にあるデータは、印刷されません。

2016y07m05d_143623123

青い枠の上にマウスポインタを重ねると、黒の矢印に変わるので、ドラッグすることで範囲を指定することができます。

2016y07m05d_143638521

2016y07m05d_143647580

青い枠の範囲が変わり、印刷する範囲も変更されます。

2016y07m05d_143723106

青い枠で囲まれた部分は、印刷範囲の設定がされています。

設定を解除するには、ページレイアウトで印刷範囲のサブメニューから、「印刷範囲のクリア」を選択するか、青い枠の近くで右クリックして、一覧から「印刷範囲の解除」を選択します。

2016y07m05d_143733716

印刷範囲を設定すると、範囲以外の場所は無視されるので、入力時の注意事項を入力しておくこともできます。

改ページプレビューで、どこで改ページするかなどの設定をすることも可能です。

印刷する時の状況によって使い分けましょう。

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今回解説した特定範囲の印刷方法以外にも、様々なエクセルテクニックが存在します。

これらを使いこなせるようになると、仕事の効率や生産性がグンと高まることは言うまでもないですよね^^

詳しくは下記にまとめてあるので、是非この際に様々なエクセルスキルを習得しちゃいましょう!

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